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點點簽 DottedSign x Slasify –淺談電子簽署在遠距工作產業的應用

雖然數位轉型已不是新話題,但許多企業在轉型時面臨了諸多難題,比如不知道該從何處著手,或是擔心數位化的移轉成本過高,而導致遲遲無法跟上時代的腳步。點點簽(DottedSign) 的電子簽署服務能成功協助企業踏上數位轉型之路,透過數位化簽署流程,不但減少維護及管理紙本文件的費用,也降低了人力成本的支出,更透過雲端加密技術確保文件傳送過程安全不落地,有效加快文件往返的速度。

點點簽自從推出以來,持續為眾多國內外使用者提供高效率且安心的電子簽名服務,並獲得各行各業的客戶肯定。 此次我們邀請到Slasify 創始人 Carlos來聊聊點點簽如何幫助這間位於新加坡的遠距工作管理者平台提升業務運作的效率。

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Carlos你好,謝謝你願意分享貴公司使用點點簽的經驗,可以先請你介紹Slasify

沒問題,謝謝凱鈿的訪談邀約。Slasify 2016年在新加坡成立,我們專注提供一站式服務並協助客戶招募遠距工作團隊,幫助想拓展海外業務卻苦無人力資源的企業媒合在地優質人才,並在當地成立團隊,形成雇主與雇員不在同一國家但共同工作,這類工作模式俗稱遠距工作。這是一個新形態的產業,我們的客群主要分布在華語文以及東南亞地區市場,目前客戶數量已累積400多人,其中還有包含富比世評比全球前百大的公司。

請問你過去是否曾經聽過或使用過電子簽名相關服務?

當然,我們一直有使用類似的服務,因為新加坡對於招募與參與遠距工作的概念接受度頗高,因此我們很倚賴電子文件簽署工具。我們通常有兩類文件會經常需要使用簽名。一個是用於提供給銀行款項的證明文件,另一個則是資方和勞方都必須簽立的合約規範。

可以說明一下為什麼Slasify會選擇使用點點簽?

簡單來說是點點簽提供很流暢的使用者體驗,特別是在行動裝置上操作。我們之前訂閱過HelloSign的服務,但最常遇到的困難是客戶常常不在電腦前,且合約又有時效性的限制,若無行動裝置支援簽署,很難即時完成簽約。後來因業務需求,我們收到客戶寄來的合約簽署邀請信,他們用的就是點點簽,我們試用時便發現它在移動端的體驗非常直覺且易上手,能夠滿足我們對行動簽署的需求。另一項特點是點點簽支援圖章簽名功能,相當符合亞洲地區合作客戶的需求!同時,在預算的考量上,點點簽提供的價格方案相對合理。

後來若我們的客戶沒有使用特定的簽署工具時,我們也會推薦他們使用點點簽。

最喜歡點點簽的哪些功能?

前面提到點點簽的體驗很流暢,即使初次使用也能快速上手,相較原本我們使用HelloSign的時候,一開始多半需要依靠教學手冊找答案,反而相對耗時。另外,點點簽的視覺化進度條提供我們極大的幫助,方便我們的業務團隊即時掌握所有文件任務的簽署進度。

點點簽小知識: 什麼是視覺化進度條? 它能追蹤最即時的簽署者狀態,比如已簽署、等待中及處理中等。透過設定提醒跟客製化訊息通知,當所有人都完成簽署後,系統會自動發出通知信至所有人的電子信箱,讓大家都能下載檔案以及數位稽核軌跡作留存。

很高興點點簽為你們帶來這麼多好處,最後可以請你分享未來如何運用電子簽名幫助Slasify的業務推廣?

從公司角度而言,我們當然希望更多客戶能普遍接受以及使用電子簽名,因為電子簽名對於我們遠距工作這行來說,能幫助我們達成高效率簽約,簡易且可管理的簽約流程也至關重要。

未來我們期望點點簽有更多針對團隊的功能以及權限管理,能夠讓管理者授權帳號給多位成員,並追蹤他們簽署任務的狀態,促進團隊運作更有效率。  

小編總結

點點簽協助企業站穩數位轉型之路,不僅簡化了傳統簽署流程的繁雜,也滿足安全性與法律效力的核心需求。面對各種簽署情境,點點簽扮演關鍵助攻角色,包含:

  • 直覺且好上手的移動端電子簽署體驗,與網頁端無縫接軌。
  • 視覺化的任務進度追蹤條,即時掌握文件任務的簽署進度
  • 貼近亞洲市場需求的圖章功能
  • 簽署人身份雙重安全驗證機制
  • 簽署任務完成後提供數位稽核軌跡,紀錄該文件的所有活動,以供存證

點點簽團隊很榮幸能為Slasify服務,協助在競爭激烈的國際市場中,搶佔黃金的簽約優勢!

點點簽將於近期推出商務方案,其中管理控制台為一大亮點,讓多人團隊管理者能輕鬆授權簽署權限給成員,即時查看各成員的任務狀態,同時加入組織logo增強品牌識別度,增強客戶對組織的品牌識別。

想讓你的商務推展暢行無阻嗎 讓點點簽協助你降低傳統紙本文件往返的溝通成本,讓你在各種辦公環境都能即時寄出以及處理簽署任務,且更有效率地掌握文件簽署流程。

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延伸閱讀: 數位化文件簽署流程大哉問,讓凱鈿DOTTEDSIGN為您解答!


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About the author

Christy Huang

在英國流浪五年後回歸的台南人,沉醉於府城緩慢的生活步調以及傳統蛋餅,最近迷上Netflix各種影集,歡迎推坑好片。

同時也是點點簽DottedSign和Markup行銷負責人,請多多支持台灣在地好產品!

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