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最佳 PDF 文件編輯器 PDF Reader,Mac 版本大更新:介面、功能大升級,提高 PDF 編輯效率

by | 7 月 16, 2021 | Others, 產品資訊 | 1 comment

PDF Reader 是凱鈿旗下一款強大的 PDF 文件編輯工具 ,並且支援桌機、手機和平板等裝置,滿足你各種使用 PDF 的情境,目前已幫助超過一億人處理日常的 PDF 文書任務,絕對是你不可或缺的 PDF 編輯工具。

尤其,當你正在移動或通勤時,你可以使用 PDF Reader 行動版(含 iOS 和 Android)在手機或平板中查看文件或處理簡單的文書編輯;而當你回到辦公桌前,需要處理較進階的 PDF 編輯任務時,便可以再透過雲端同步(或使用近端分享,如 AirDrop 等)的方式,接續在 PDF Reader 桌機版本中完成。尤其, PDF Reader 系列中的 Mac 版本近期釋出重大更新,為 Mac 用戶帶來更好、更穩定的 PDF 編輯體驗。

以下是這次 Mac 版本更新中的重要亮點,相信能幫助用戶大幅提升工作效率:

1. UI/UX 重新設計,讓工作更有效率

在這次更新規劃中,PDF Reader 背後的設計團隊特別邀請多位用戶進行訪談,並且尋求外部測試的方式反覆試驗並搜集用戶反饋,將 PDF Reader 功能上操作體驗和介面分佈重新設計與優化。

在 Mac 的最新版本介面中,我們將 PDF 編輯功能歸納出八個類別並整入相對應的工具組合,分別為註釋、編輯、頁面編輯、表單、轉檔、光學文字辨識(OCR)、安全防護和輔助工具等類別,幫助用戶能以更直覺的方式查找、使用 PDF Reader 提供的編輯工具。同時,當你正在使用編輯工具時,作業視窗的右側欄位提供屬性面板,方便你直接調整該物件的屬性設定,如顏色、透明度、線條粗細、字體大小等。

在這次 Mac 版本更新之後,我們也預計將此最新的介面設計逐步移植到其他版本中,包含 iOS、Android 和 Windows平台等,帶給用戶更一致的使用體驗。

PDF Reader Mac版本介面更新的前後差異

2. 全新的閱讀引擎,軟體效能再提升

凱鈿在 PDF 的應用技術發展上已累積超過十年的研發經驗,而 PDF Reader 上線至今在全球締造超過一億下載量,是深受市場考驗的應用軟體服務。在這次 Mac 版本更新中,我們替換了全新的閱讀引擎,無論你是使用大份 PDF 檔案或是需要進行密集的編輯任務,都可以在頁面渲染和編輯作業的流暢性上,感受出團隊在 PDF 底層技術上的深厚實力,並同時帶給用戶最穩定操作體驗。

3. 文字編輯功能

我們和他人交換文件時常習慣以 PDF 形式分享,尤其 PDF 格式具有保護版面設定的特性,可避免因接收者的裝置差異,導致檔案內字體無法正常顯示或跑版等問題。

因為 PDF 是大家常用的輸出格式之一,相信每個人都曾有過相同的經驗,就是檔案送出前臨時發現文件上有一些小錯誤須及時修正,但又找不到原始檔案的窘境。例如,業務人員發給廠商的報價單尾數少個 0 或誤植給另一家的報價數字,或是面試前發現履歷或作品集上有緊急需要增修內容等。現在這些問題都能利用 PDF Reader 的文本編輯功能解決。

你不需要再將它先轉回原本的檔案格式(如 Word 或 PowerPoint 簡報格式),而是在開啟檔案後切換至文本編輯模式,PDF Reader 能自動偵測文件中可編輯的內容,你便可依據需求直接對文件新增、修改或刪除文字內容,更可以調整字體屬性,包含替換大小和顏色等,讓 PDF 編輯效率大幅提升。

文本編輯功能讓你直接編修PDF文件內的文字內容,無須再將檔案轉回原始檔案格式

4. 無須透過網路,利用內建轉檔工具直接在 PDF Reader 中進行 PDF 轉檔

除了既有的雲端轉檔功能外,在這次更新中我們加入全新的「本地轉檔」功能,是直接內建在 PDF Reader 中的轉檔工具。即使用戶在沒有網路(或有流量限制)連線的情況下也能直接轉換 PDF 文件。

尤其,近期疫情嚴峻的情況下,有許多人面臨遠距或在家上班,所處的網路環境可能受流量與環境收訊的限制,不如在辦公室作業方便,而無須透過網路連線的本地轉檔工具功能將能提高用戶作業上的便易性。另外,相較於許多號稱免費轉檔服務,PDF Reader 的轉檔工具更大幅保障你的資料安全性。

目前 PDF Reader 支援轉檔的格式有:Office 文件(DOCX、PPT、XLSX)、純文字檔(TXT、RTF)、HTML 和圖片檔(PNG、JPG、TIFF、TGA、BMP)等,滿足你各式主流文件的轉檔需求。

PDF Reader支援內建轉檔工具,你不用將檔案上傳至雲端,即可在軟體內進行轉檔

5. 電子掃描檔或紙本,利用光學文字辨識(OCR)獲取資料

當你在做學術研究或與國外客戶往來過程中,如果收到圖片檔或紙本掃描期刊資料夾雜不熟悉的語言資料時,你當下可能會束手無策又或是選擇徒手重新輸入另建新檔。利用 PDF Reader 的 OCR 光學文字識別工具,不僅可協助將掃描的檔案中直接擷取文字資訊,你可以選擇將文字訊息轉為可搜尋文字內容的 PDF 檔案或是以純文字形式匯出,方便進行後續的編輯或運用,幫助你大幅減少重製檔案的可能性。

OCR光學文字辨識工具,幫你將掃描文件中的文字資訊擷取而出

6. 合併 PDF 文件更簡單了!

當你在遠距工作或一個專案合作上有多份文件需要傳遞時,你可以嘗試利用檔案合併的方式,將檔案集結成單一檔案後再分享給他人。

除了 PDF Reader 原有的檔案合併方式,現在你還可以使用另一種更簡單的作法:當你開啟一份 PDF 文件並進入到頁面編輯(縮圖模式)後,你只須直接從桌面或 Finder (檔案資料夾)中拖曳另一份PDF或是圖片檔案進入到 PDF Reader 視窗中,便可將整份檔案直接併入到原本開啟的 PDF 中。

開啟PDF文件後,切換到頁面預覽模式後,可直接拖曳另一份檔案至視窗中進行合併

還想體驗各種 PDF Reader 帶來的各種便利嗎?不妨就立即下載 Mac 版本的 PDF Reader

另外,針對這次產品更新,我們預先整理出幾個用戶關注的問題,幫助大家更能有效使用 PDF Reader:

Q1:我是目前 PDF Reader Mac 版本的用戶,這次的改版是否需要額外再付費才能使用呢?

此更新為免費升級。PDF Reader 這次的改版更新,我們開放所有用戶都能免費升級(最低版本限制為 macOS 10.12 以後的裝置),所以只要是既有 PDF Reader Mac 用戶都可以免費更新到最新版本。

Q2:如果我已經在 iOS 或 Android 裝置中訂閱 Document 365 使用所有進階功能,若要再使用 Mac 版本的所有權限,是否還需要單獨購買呢?

無須再付費! PDF Reader 在 Mac App Store 中開放免費下載,免費版本已經能解決大多數用戶的基本文書作業需求,但若你已是 Document 365 的訂閱用戶,只需在 Mac 版本中登入相同的 Kdan ID,便可以直接取得所有進階功能和服務的使用權限( Document 365 的使用權限橫跨 PDF Reader 全平台版本,包含 iOS、Mac、Android 和 Windows)。

如果你尚未訂閱 Document 365,我們歡迎你免費試用,請點此來了解更多資訊

Q3:我在手機和桌機上安裝 PDF Reader,如何在不同版本(裝置)中的 PDF Reader 同步我的文件?

如果您擁有 Kdan ID,您只需要在 PDF Reader 登入同一組帳號,並選擇要同步 Kdan Cloud 中的文件,便可將檔案同步到其他裝置中(資料同步的速度會依你的檔案大小和網路速度而各有不一)。

不論你使用的是智慧型手機、平板電腦還是電腦,皆可感受 PDF Reader 為你帶來穩定的閱讀與編輯體驗。趕快免費下載 PDF Reader 吧!

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